Com configurar una signatura automàtica?

OBJECTIU:

Afegir una signatura automàtica als teus correus electrònics des del Webmail de TINET. Això et permetrà informar als destinataris sobre la teva nova adreça de correu, dades de contacte o qualsevol altra informació rellevant de manera professional i automàtica.

QUAN ÉS ÚTIL?

• Si has canviat d'adreça de correu i vols avisar els teus contactes.
• Si vols incloure informació de contacte (telèfon, web, càrrec) en tots els teus missatges.
• Si vols donar una imatge més professional als teus correus.

PASSOS PER CONFIGURAR LA SIGNATURA:

1. ACCEDEIX AL WEBMAIL DE TINET

1. Obre el teu navegador i ves a: https://webmail.tinet.cat
2. Introdueix el teu nom d'usuari i contrasenya per iniciar sessió.

2. VES A LA CONFIGURACIÓ DE LA SIGNATURA

1. Un cop dins del Webmail, fes clic a la icona de Configuració (roda dentada) a la part lateral esquerra.
2. Al menú esquerre, selecciona l'opció "Identitats".
3. Selecciona la teva adreça de correu principal (ex: usuari@tinet.cat).
4. Busca l'apartat "Signatura".
5. Nota: Si tens múltiples identitats configurades, assegura't de seleccionar la correcta abans d'editar la signatura.

3. CREA O EDITA LA TEVA SIGNATURA

1. Al camp de text de la signatura, escriu la informació que vols que aparegui al final de cada correu. Pots incloure:
   • El teu nom complet.
   • La teva nova adreça de correu (si estàs migrant).
   • El teu telèfon o altres dades de contacte.
   • Un missatge informatiu (ex: "Aquesta adreça deixarà de funcionar el 30/01/2026").
   • Un enllaç a la teva pàgina web (si és rellevant).

Exemple de signatura:

Nom Cognom
Nova adreça: nova.adreca@exemple.com
Telèfon: +34 123 456 789
Web: www.exemple.com

*Aquesta adreça de TINET deixarà de funcionar el 30 de gener de 2026. Si us plau, actualitza els teus contactes.*

4. PERSONALITZA EL FORMAT DE LA SIGNATURA

1. Si vols donar un estil més professional a la signatura, utilitza les opcions de format del Webmail:
   • Negretes, cursives o subratllats per destacar informació.
   • Canvia el color del text per fer-la més visible.
   • Afegeix enllaços (ex: a la teva pàgina web o xarxes socials).
   • Insereix una imatge (ex: logotip de la teva empresa o organització).
   • Consell: Mantingues la signatura senzilla i clara. Evita imatges massa grans o colors cridaners que puguin distraure.

5. ACTIVA LA SIGNATURA PER DEFECTE

1. Assegura't que la casella "Posa-ho per defecte" està marcada.
2. Si vols, també pots configurar-la per respostes i reenviaments.
3. Fes clic a "Desa" per aplicar els canvis.
4. Advertència: Si no marques aquesta opció, hauràs d'afegir la signatura manualment cada vegada que envies un correu.

6. PROVA LA SIGNATURA

1. Envia't un correu de prova a tu mateix per veure com es mostra la signatura.
2. Si no es veu bé, torna a editar-la i ajusta el format.
3. Recordatori: Si estàs migrant a un altre servei de correu, actualitza la signatura amb la teva nova adreça i desactiva-la un cop tots els teus contactes hagin fet el canvi.

CONSELLS ADDICIONALS:

• Mantingues la signatura actualitzada: Si canvies de telèfon, adreça o càrrec, recorda actualitzar-la.
• Utilitza la signatura per informar: Si estàs migrant, aprofita per avisar els teus contactes del canvi.
• Configura una resposta automàtica: Si estàs de vacances o en procés de migració, també pots configurar una resposta automàtica: https://www.tinet.cat/autoajuda/com-configurar-una-resposta-automatica-al-webmail